Альтернативы Kaiten для B2B: Jira, Trello и Asana
Три основные альтернативы Kaiten для B2B — Jira, Trello и Asana: бесплатные тарифы у них рассчитаны на 10, 10 и 2 пользователей соответственно, платные начинаются от $5 за пользователя в месяц. Jira подходит для разработки и сложных процессов, Trello — для простых канбан-досок, Asana — для управления проектами, целями и портфелями. Для сравнения: бесплатный Kaiten рассчитан на 5 пользователей, платные планы стоят от 185 ₽ за пользователя в месяц при предоплате за 36 месяцев.
1. Три альтернативы Kaiten для B2B
Jira — до 10 пользователей бесплатно, автоматизация до 750 шагов на пользователя
На бесплатном тарифе Jira доступны до 10 пользователей, 2 ГБ хранилища и 150 шагов автоматизации в месяц на всю подписку. Тариф Standard стоит $7,91 за пользователя в месяц: хранилище увеличивается до 250 ГБ, а лимит автоматизации — до 400 шагов на пользователя в месяц. В Premium за $14,54 на пользователя доступны неограниченное хранилище, 750 шагов автоматизации на пользователя в месяц и расширенное планирование Plans.
Выбирать, если: нужны развитая автоматизация, управление зависимостями между проектами и специализированные процессы разработки. Plans доступны только с Premium.
Trello — от $5 за пользователя, до 10 досок бесплатно
Бесплатный Trello позволяет использовать до 10 участников рабочего пространства, до 10 досок и неограниченное число карточек; размер одного файла ограничен 10 МБ. Standard стоит $5 за пользователя в месяц при годовой оплате или $6 при помесячной: неограниченные доски, пользовательские поля, расширенные чек-листы и файлы до 250 МБ. В Premium за $10 при годовой оплате открываются представления «Календарь», «Хронология», «Таблица», «Панель управления» и «Карта», а также инструменты администрирования и безопасности.
Выбирать, если: команде нужен визуальный контроль задач на канбан-досках без сложной структуры проектов. Для продвинутых сценариев могут понадобиться Power-Ups и более дорогие тарифы.
Asana — от $10,99 за пользователя, бесплатно только для 2 пользователей
Бесплатный Asana Personal рассчитан на 2 пользователей, но включает неограниченное число задач и проектов, представления списком, доской и календарём, а также более 100 бесплатных интеграций. Starter стоит $10,99 за пользователя в месяц при годовой оплате: диаграммы Ганта, временная шкала, панели отчётности, автоматизации без ограничения количества и пользовательские поля. Advanced за $24,99 на пользователя в месяц добавляет неограниченные портфели, цели, управление ресурсами, согласования и учёт времени.
Выбирать, если: нужно координировать несколько проектов, связывать работу с целями и контролировать загрузку ресурсов. Управление ресурсами и неограниченные портфели доступны только в Advanced.
2. Сравнение Kaiten, Jira, Trello и Asana
Бесплатные тарифы: Jira и Trello — до 10 пользователей, Kaiten — до 5, Asana — до 2. Цены Jira, Trello и Asana указаны в долларах, Kaiten — в рублях, поэтому напрямую их складывать нельзя: учитывайте валюту и период оплаты.
| Критерий | Kaiten | Jira | Trello | Asana |
|---|---|---|---|---|
| Бесплатный тариф | До 5 пользователей | До 10 пользователей | До 10 участников рабочего пространства | До 2 пользователей |
| Минимальная цена платного тарифа | От 185 ₽/мес. | $7,91/мес. | $5/мес. | $10,99/мес. |
| Модель управления | Канбан, Scrum, модули | Трекер задач и управление проектами | Канбан-доски | Управление рабочими процессами |
| Структура проектов | Пространство → Доска | Пространства и рабочие элементы | Доски и карточки | Проекты и задачи |
| Дополнительные инструменты | Модули, включая Гантт и CRM | Plans, автоматизация, отчёты | Power-Ups, дополнительные представления | Гантт, цели, портфели |
| Автоматизация | Данные о лимитах не предоставлены | От 150 шагов в месяц на бесплатном тарифе | От 250 запусков команд рабочего пространства в месяц на бесплатном тарифе | Неограниченно на Starter |
| Хранилище | Данные о лимитах не предоставлены | 2 ГБ на Free, 250 ГБ на Standard | 10 МБ на файл в Free, 250 МБ в Standard | Неограниченно, до 100 МБ на файл |
| Российское ПО и 152-ФЗ | Да | Нет данных | Нет данных | Нет данных |
Стоимость может зависеть от периода оплаты и условий подписки.
3. Что выбрать: сравнение по цифрам
Самый дешёвый платный старт среди альтернатив — Trello Standard за $5 за пользователя в месяц при годовой оплате; затем Jira Standard ($7,91) и Asana Starter ($10,99). Верхние тарифы стоят $10 (Trello Premium), $14,54 (Jira Premium) и $24,99 (Asana Advanced).
- Команда до 10 человек без бюджета: Jira Free или Trello Free (до 10 пользователей). У Jira Free лимит автоматизации — 150 шагов в месяц на всю подписку, у Trello Free — до 10 досок.
- Нужна автоматизация: Jira Premium (750 шагов на пользователя в месяц) или Asana Starter (без ограничения количества автоматизаций, $10,99).
- Нужны диаграммы Ганта: Asana Starter ($10,99) или модуль Ганта в Kaiten.
- Нужны цели, портфели и учёт времени: Asana Advanced ($24,99).
- Нужны простые доски: Trello Standard ($5 при годовой оплате, $6 при помесячной).
4. Почему Kaiten всё ещё стоит рассмотреть
Kaiten стоит от 185 ₽ за пользователя в месяц при предоплате за 36 месяцев и поддерживает до 250 пользователей на тарифах «Стандарт» и «Бизнес». Это единственная система из сравнения, по которой в данных указаны включение в реестр отечественного ПО, соответствие 152-ФЗ и хранение данных в России. По Jira, Trello и Asana таких данных в нашем сравнении нет.
Возможности Kaiten:
- Канбан и Scrum для управления потоком задач и командной работы.
- Модульная архитектура: в зависимости от тарифа доступны дополнительные модули, включая диаграмму Ганта и CRM.
- Иерархия «Пространство → Доска» для организации проектов и команд.
- Масштабирование: тарифы рассчитаны на команды до 250 пользователей, корпоративный план считается индивидуально.
Сколько стоит Kaiten
| Тариф | Цена за пользователя в месяц | Основные ограничения и возможности |
|---|---|---|
| Бесплатный | 0 ₽ | До 5 пользователей, 3 пространств, 5 досок и 5 гостей |
| Старт | От 185 ₽ | До 15 пользователей, 10 пространств и 10 досок; канбан и Scrum |
| Стандарт | От 430 ₽ | До 250 пользователей, неограниченные пространства и доски, 2 любых модуля |
| Бизнес | От 580 ₽ | До 250 пользователей, 6 любых модулей |
| Корпорация | Индивидуально | Все модули, условия по закупленным лицензиям |
Минимальные цены платных тарифов предполагают длительную предоплату. При постоплате «Старт» стоит 250 ₽ за пользователя в месяц, «Стандарт» — 580 ₽, «Бизнес» — 780 ₽. Дополнительный модуль стоит 80 ₽ к стоимости лицензии; модули можно бесплатно тестировать 14 дней. Лимиты автоматизации и хранилища Kaiten в предоставленных данных не указаны.
Kaiten или Jira
Тариф «Стандарт» Kaiten включает 2 любых модуля при лимите 250 пользователей, «Бизнес» — 6 модулей. Диаграмма Ганта в Kaiten — один из модулей, а Jira Plans требует Premium за $14,54 на пользователя в месяц. У Jira при этом есть собственные инструменты автоматизации и отчётности; перед миграцией проверьте, какие из них вы используете.
Kaiten или Trello
Бесплатный Trello включает до 10 досок и 10 участников, бесплатный Kaiten — 5 досок и 5 пользователей. Если достаточно досок и карточек, Trello проще; если нужны Scrum, диаграмма Ганта и модули, сравните платные тарифы Kaiten.
Kaiten или Asana
Бесплатный Asana Personal рассчитан на 2 пользователей, управление ресурсами и неограниченные портфели доступны в Advanced за $24,99 на пользователя в месяц при годовой оплате. Kaiten подойдёт, если процессы строятся на досках и модулях без модели портфелей Asana. В предоставленных фактах нет оснований утверждать, что одна система полностью заменяет другую.
5. Часто задаваемые вопросы
Какая альтернатива Kaiten самая дешёвая?
Trello Standard — $5 за пользователя в месяц при годовой оплате ($6 при помесячной). Затем идут Jira Standard ($7,91) и Asana Starter ($10,99). Kaiten «Старт» начинается от 185 ₽ при предоплате за 36 месяцев; цены в разных валютах и с разными периодами оплаты сопоставляйте с учётом условий подписки.
Какая бесплатная альтернатива Kaiten вмещает больше пользователей?
Jira Free и Trello Free — до 10 пользователей, это вдвое больше, чем в бесплатном Kaiten (5). Бесплатный Asana Personal рассчитан только на 2 пользователей.
Можно ли заменить Jira на Kaiten?
Kaiten может подойти для процессов на канбане, Scrum и диаграммах Ганта; в Jira при этом есть автоматизация (до 750 шагов на пользователя в Premium), отчётность и Plans. Перед миграцией проверьте, какие функции вы используете, и есть ли аналоги в Kaiten. Лимиты автоматизации Kaiten в предоставленных данных не указаны.
Подходит ли Kaiten для компании, работающей по 152-ФЗ?
Да: Kaiten включён в реестр отечественного ПО и работает в соответствии с 152-ФЗ, данные хранятся в России. Для Jira, Trello и Asana таких данных в нашем сравнении нет. Выбор ПО сам по себе не гарантирует полного соответствия законодательству, обязательства компании оценивайте отдельно.
Итог: какую альтернативу Kaiten выбрать
Если нужна замена Kaiten, начните с трёх цифр: $5 (Trello Standard), $7,91 (Jira Standard), $10,99 (Asana Starter) за пользователя в месяц. Простые доски — Trello; автоматизация до 750 шагов на пользователя и Plans — Jira Premium ($14,54); цели, портфели и ресурсы — Asana Advanced ($24,99). Если важны российское ПО и 152-ФЗ, оставьте Kaiten: от 185 ₽ при предоплате за 36 месяцев, до 250 пользователей на тарифах «Стандарт» и «Бизнес».