Monday.com или Asana: какой инструмент выбрать для управления проектами?

У Asana 4 тарифа: Personal за $0, Starter за $10,99, Advanced за $24,99 за пользователя в месяц при годовой оплате и Enterprise по индивидуальной цене. Monday.com и Asana решают одну задачу: управление проектами и командной работой. Но в нашей базе фактов нет подтверждённых данных о тарифах и функциях Monday.com, поэтому цены и лимиты двух сервисов напрямую не сравниваются. Ниже подробно разобрана Asana: какой тариф какие сценарии закрывает, сколько стоит команда из 10 человек и что нужно проверить у Monday.com, чтобы закончить сравнение самостоятельно.

1. Сравнение Monday.com и Asana: таблица

Бесплатный тариф Asana рассчитан на 2 пользователей, платные начинаются от $10,99 за пользователя в месяц.

Прочерк в колонке Monday.com означает, что подтверждённых данных нет.

2. Какие задачи закрывает каждый тариф Asana

Бесплатный Personal даёт неограниченное количество задач и проектов и более 100 интеграций, а Timeline и автоматизации открываются только со Starter. Граница между тарифами проходит по типу задач.

• Personal ($0, до 2 пользователей). Для личных задач или небольшого проекта на двоих. Доступны списки, доски, календарь, обновления статусов и более 100 бесплатных интеграций. Подходит, чтобы проверить, нравится ли команде сам инструмент.
• Starter ($10,99, без ограничений по количеству мест). Для команды, которой нужно планировать сроки и убрать рутину. Здесь появляются Timeline и диаграмма Ганта для сроков и зависимостей, неограниченные автоматизации, формы, настраиваемые поля, шаблоны и панели отчётности. Формы и шаблоны помогают стандартизировать приём заявок и повторяющиеся процессы.
• Advanced ($24,99). Для тех, кто ведёт несколько проектов одновременно. Добавляются неограниченное количество портфелей, цели, управление ресурсами, согласования, проверка материалов, разветвлённые формы и учёт времени. Цели связывают выполнение задач с бизнес-результатами, а портфели и ресурсы показывают загрузку по всем проектам.
• Enterprise (цена по запросу). Для организаций с корпоративными требованиями: SAML, SCIM, планирование загрузки и расширенные административные возможности. Для повышенных требований к защите и соответствию нормативам есть Enterprise+.

3. Сколько стоит Asana для команды и что входит в ИИ

Команда из 10 человек заплатит за Starter $1 318,80 в год, за Advanced — $2 998,80 при годовой оплате. Расчёт: цена за пользователя × 10 пользователей × 12 месяцев, без учёта налогов и дополнительных условий.

При помесячной оплате цены выше: Starter стоит $13,49, Advanced — $30,49 за пользователя в месяц. Enterprise считается индивидуально, нужно коммерческое предложение.

ИИ в Asana ограничен лимитами, которые растут вместе с тарифом. На Starter AI Teammates/Dash даёт 5 запросов на пользователя в месяц, но не более 50 на аккаунт, а AI Studio — 50 000 кредитов на аккаунт в месяц. На Advanced лимит AI Studio увеличивается до 75 000 кредитов. Если ИИ для вас ключевая функция, сверяйте эти цифры с реальной нагрузкой.

4. На что смотреть при проверке Monday.com

Чтобы закончить сравнение, проверьте у Monday.com 4 параметра по тем же критериям, что и выше. Данные берите только с официального сайта сервиса и из актуального коммерческого предложения.

• Тарифы. Цена за пользователя в месяц при годовой и помесячной оплате, наличие бесплатного тарифа, минимальное количество мест.
• Лимиты. Максимум пользователей, задач и проектов на каждом тарифе, на каком тарифе открываются диаграмма Ганта, Timeline и отчётность.
• Автоматизация и интеграции. Лимит автоматизаций и интеграций по тарифам, число бесплатных интеграций.
• Безопасность и ИИ. Наличие SAML и SCIM, на каком тарифе они доступны, какие ИИ-функции входят в подписку и с какими лимитами.

Для каждого параметра сопоставьте ответ с данными Asana из таблицы в разделе 1.

5. Кому какой вариант подойдёт

Для 2 человек хватит бесплатного Personal, для команды без ограничений по местам — Starter от $10,99.

• Нужно начать бесплатно: Asana Personal.
• Нужны сроки, Ганта и автоматизация: Asana Starter.
• Нужны портфели, цели и ресурсы: Asana Advanced.
• Нужны SAML, SCIM и административный контроль: Asana Enterprise.
• Хотите выбрать между сервисами: составьте список обязательных функций и проверьте их у Monday.com по чек-листу из раздела 4.

6. FAQ

Сколько стоит Asana?

Personal — $0, Starter — $10,99, Advanced — $24,99 за пользователя в месяц при годовой оплате. При помесячной оплате Starter стоит $13,49, Advanced — $30,49. Enterprise рассчитывается индивидуально.

Есть ли у Asana бесплатный тариф?

Да, Personal бесплатен для 2 пользователей. Он включает неограниченное количество задач и проектов, списки, доски, календарь, обновления статусов и более 100 бесплатных интеграций.

Что лучше для управления проектами: Monday.com или Asana?

Ответ зависит от четырёх параметров: тарифов, лимитов, автоматизации и безопасности. По Asana они разобраны выше, по Monday.com их нужно сверить по чек-листу из раздела 4.

Что выбрать для большой команды?

Starter не ограничивает количество мест, Advanced добавляет портфели и управление ресурсами, Enterprise — SAML, SCIM и административные средства. Для бюджета Enterprise потребуется коммерческое предложение.

7. Итог

Asana стоит $0, $10,99 или $24,99 за пользователя в месяц при годовой оплате, а Enterprise считается индивидуально. Для 2 человек подойдёт Personal, для планирования сроков и автоматизации — Starter, для управления портфелями, целями и ресурсами — Advanced.

Преимущество Asana над Monday.com по имеющимся данным не доказано, потому что подтверждённых цен и функций Monday.com нет. Сверьте Monday.com по четырём пунктам из раздела 4 и сравните итог с вашим расчётом: для 10 человек это $1 318,80 в год на Starter или $2 998,80 на Advanced.