3 альтернативы Trello для команд: что выбрать для совместной работы
Бесплатные тарифы Kaiten, Jira и Asana рассчитаны на 5, 10 и 2 пользователей соответственно, и именно размер команды чаще всего определяет выбор. Kaiten подойдёт тем, кому нужны канбан, Scrum и дополнительные модули, Jira — командам со сложными процессами и зависимостями между задачами, Asana — компаниям, которым важны сроки, отчётность и цели. Trello при этом менять нужно не всегда: на бесплатном тарифе доступны неограниченное количество карточек и до 10 досок на рабочее пространство.
1. Kaiten: от 185 ₽ за пользователя в месяц, бесплатно для 5 человек
Kaiten — российская система управления проектами с бесплатным тарифом для 5 пользователей. Платные планы стоят от 185 ₽ за пользователя в месяц при предоплате за 36 месяцев.
Что предлагает Kaiten:
- Канбан и Scrum. Оба подхода включены уже в тариф «Старт».
- Иерархию проектов. Структура из пространств и досок помогает разделять команды и направления.
- Модули. В зависимости от тарифа подключаются диаграмма Ганта, CRM и другие инструменты.
Бесплатный план включает до 3 пространств, 5 досок и 5 гостей, без дополнительных модулей. «Старт» расширяет лимиты до 15 пользователей, 10 пространств и 10 досок.
«Стандарт» стоит от 430 ₽ за пользователя в месяц при длительной предоплате. Он поддерживает до 250 пользователей, неограниченное число пространств и досок и включает 2 любых модуля. «Бизнес» начинается от 580 ₽ и включает 6 модулей. Каждый модуль сверх включённых стоит 80 ₽ за лицензию.
Kaiten входит в реестр отечественного ПО, а данные обрабатываются в РФ в соответствии с 152-ФЗ. Для компаний с такими требованиями это может быть решающим критерием.
Кому подойдёт: командам, которым нужен канбан с возможностью перейти к Scrum и диаграммам Ганта, а также компаниям, для которых важен российский продукт.
2. Jira: бесплатно для 10 пользователей, Standard за $7,91
Jira доступна бесплатно для команд до 10 пользователей и 2 ГБ хранилища, а Standard стоит $7,91 за пользователя в месяц. Она ориентирована на задачи и проекты со сложными рабочими процессами.
Основные возможности:
- Представления: список, доска, бэклог, временная шкала, календарь и сводка.
- Отчёты и интеграции с дополнительными приложениями и сервисами.
- Автоматизация: 150 шагов в месяц на всю подписку Free.
Лимит автоматизации на Free стоит учитывать, если планируете много правил. На Standard доступны 250 ГБ хранилища, 400 шагов автоматизации на пользователя в месяц, роли, разрешения и бесплатные гостевые пользователи.
Premium стоит $14,54 за пользователя в месяц. Он добавляет неограниченное хранилище, 750 шагов автоматизации на пользователя, расширенное планирование, зависимости между проектами, управление загрузкой команды и заявленную доступность 99,9%.
Кому подойдёт: командам разработки, техническим подразделениям и организациям со сложными проектами и зависимостями между задачами. Для небольшой команды с простыми задачами функциональность Jira может оказаться избыточной.
3. Asana: бесплатный план только для 2 пользователей, Starter за $10,99
Бесплатный тариф Personal Asana рассчитан на 2 пользователей, а Starter стоит $10,99 за пользователя в месяц при годовой оплате ($13,49 при помесячной). Поэтому для командной работы платный план нужен почти сразу.
Что выделяет Asana:
- Personal: неограниченные задачи и проекты, неограниченное хранилище (до 100 МБ на файл), более 100 бесплатных интеграций, списки, доски и календарь.
- Starter: снимает лимит на число пользователей и добавляет временную шкалу, диаграммы Ганта, настраиваемые поля, формы, шаблоны и неограниченные автоматизации.
Advanced стоит $24,99 за пользователя в месяц при годовой оплате. Он включает неограниченное число портфелей, цели, управление ресурсами, согласования, проверку материалов и учёт времени.
Кому подойдёт: маркетинговым, операционным и межфункциональным командам, которым нужно связывать проекты с целями, отслеживать сроки и контролировать загрузку.
4. Сравнительная таблица: Trello и 3 альтернативы
Главное различие — цена входа, масштаб команды и глубина управления проектами. Бесплатный тариф Trello рассчитан на 10 участников рабочего пространства, Jira — на 10 пользователей, Kaiten — на 5, Asana Personal — на 2.
| Критерий | Trello | Kaiten | Jira | Asana |
|---|---|---|---|---|
| Бесплатный тариф | $0 | 0 ₽ | $0 | $0 |
| Лимит бесплатного плана | 10 участников, 10 досок на пространство | 5 пользователей, 5 досок | 10 пользователей, 2 ГБ | 2 пользователя |
| Стартовый платный тариф | Standard: $5/польз./мес. при годовой оплате | Старт: от 185 ₽/польз./мес. при предоплате за 36 месяцев | Standard: $7,91/польз./мес. | Starter: $10,99/польз./мес. при годовой оплате |
| Основной подход | Канбан-доски | Канбан, Scrum и модули | Управление задачами и проектами | Управление работой и целями |
| Временная шкала | Premium | Диаграмма Ганта доступна в составе модулей | Все тарифы | Starter |
| Автоматизация | 250 запусков команд в месяц на Free | Зависит от возможностей подключённых модулей | 150 шагов в месяц на Free | Неограниченная на Starter |
| Дополнительные инструменты | Power-Ups | Модули, включая Гантт и CRM | Приложения и интеграции | Формы, поля и шаблоны |
| Возможности для крупных команд | Enterprise | Стандарт, Бизнес, Корпорация | Premium и Enterprise | Advanced и Enterprise |
Цены приведены по предоставленным данным. Для Kaiten указаны минимальные цены при длительной предоплате, для остальных платных тарифов — цены в долларах США. Итоговая стоимость зависит от тарифа, периода оплаты и условий поставщика.
5. Какую альтернативу Trello выбрать
Универсального победителя нет: выбор зависит от размера команды и нужных функций.
- Оставайтесь на Trello, если хватает канбан-досок: бесплатно доступны 10 участников и 10 досок на пространство. Standard за $5 в месяц на пользователя при годовой оплате добавляет настраиваемые поля и расширенные чек-листы, Premium за $10 — календарь, временную шкалу, таблицу, панель управления и карту.
- Выбирайте Kaiten, если нужны канбан, Scrum, модули и российское решение. Бесплатно — для 5 пользователей, затем функциональность наращивается модулями без перехода на более сложную платформу.
- Переходите на Jira, если нужны автоматизация, отчёты и зависимости. Начать можно бесплатно для 10 пользователей, но с лимитом 2 ГБ.
- Выбирайте Asana, если команда работает с несколькими направлениями, сроками и целями. Starter за $10,99 снимает лимит на пользователей.
Если важна минимальная цена, сравнивайте не только стоимость за пользователя, но и лимиты бесплатных планов и цену модулей.
6. Часто задаваемые вопросы
Какая бесплатная альтернатива Trello подходит для команды?
Jira и Kaiten: бесплатные тарифы на 10 и 5 пользователей. У Kaiten доступно до 5 досок, у Jira — 2 ГБ хранилища. Asana Personal ограничена 2 пользователями.
Сколько стоит альтернатива Trello для 10 человек?
От $50 в месяц у Trello Standard, $79,10 у Jira Standard и $109,90 у Asana Starter (при годовой оплате там, где она предусмотрена). Для Kaiten стоимость зависит от тарифа, условий предоплаты и числа лицензий.
Что выбрать вместо Trello для разработки?
Jira: бэклог, отчёты, автоматизация и, на Premium за $14,54 на пользователя, зависимости между проектами. Если достаточно канбана и Scrum, рассмотрите Kaiten.
Какая альтернатива Trello подходит для нескольких проектов?
Asana Advanced за $24,99 и Jira Premium за $14,54 на пользователя в месяц. Asana включает неограниченные портфели и управление ресурсами, Jira — расширенное планирование и управление загрузкой команды.
Вывод
Для простых задач выбирайте Trello, для модульного канбана и Scrum — Kaiten, для сложных процессов — Jira, для целей и ресурсов — Asana. Составьте список из 3-5 обязательных функций, посчитайте стоимость для всей команды и начните с бесплатного тарифа.